Суть роли - полностью понимать и вести дела управляющего партнера от календаря до контроля поручений, освободив ему время для решения самых важных задач быстрого роста бизнеса.
Обязанности:
1. Ведение календаря руководителя:
Полная организация рабочего и личного времени руководителя
Понимание повестки, сути и участников встреч
Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
Ежедневное ведение руководителя по календарю
Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
Travel-поддержка
2. Контроль выполнения поручений руководителя
Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями
3. Решение задач family office
Освобождение руководителя от рутинных задач
Выполнение личных поручений
Координация домашнего персонала
Требования:
Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее 6 лет
Готовность решать новые/ незнакомы задачи
Умение брать ответственность за достижения результата
Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
Быть на связи 24/7
Условия:
Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития
Расширенный пакте ДМС
Уютный и красивый офис в центре Москвы, 10 мин от метро Арбатская
Свежие фрукты на собственной кухне каждое утро
Высокая зарплата по ТК
Мы аккредитованы в Минцифры как поставщики российского ПО с 2020-го года
Суть роли – полная ответственность за реализацию проектов по выстраиванию цифрового профиля от аудита и коммерческого предложения до реализации, сдачи результатов, и пост-проектных продаж.
Обязанности:
1. Организовывать работу многопрофильной проектной команды (SEO-специалисты, специалисты по размещению, специалисты по работе с Википедией, авторская редакция, аналитическая группа, юристы в области цифрового права, дизайнеры, разработчики и т.д.)
Разрабатывать стратегию, план и ключевые показатели проекта
Вникать в суть проектов, предлагать и реализовывать идем по улучшению/ ускорению процессов и результатов
Распределять роли и ответственность в команде
Ставить задачи и контролировать сроки и качество их выполнения
Выстраивать эффективную коммуникацию в команде
Своевременно решать проблемы или привлекать на помощь руководство
2. Вести коммуникацию с клиентами
Выяснять потребности и формулировать задачи клиентов
Сопровождать клиентов и решать возникающие вопросы
Сдавать промежуточную отчетность и защищать результаты проектов
3. Участвовать в стратегических инициативах, например
Управлять разработкой новых фичей внутреннего программного обеспечения
Управлять автоматизацией отдельных процессов
Внедрять идеи по оптимизации и повышению удобства работы
4. Контролировать документы и финансы проектов
Утверждать и контролировать выполнение бюджетов проектов
Вести своевременный обмен документами с клиентами
Требования:
Не менее 6 лет опыта управления проектами с многопрофильными командами в digital- агентствах, IT и технологических компаниях, банках
Желание расти и развиваться, создавать и строить новое, принимать решения и быстро воплощать их в жизнь
Умение нести полную ответственность за результат, который не полностью контролируешь
Умение приоритизировать задачи, отбросить не важное
Умение выстраивать эффективные многопрофильные команды
Мастерство в коммуникации с любыми людьми от членов команды до клиентов
Уверенное владение MS PowerPoint и MS Excel
Условия:
Работа в быстро растущей компании, безграничные возможности для развития
Расширенный пакет ДМС
Уютный и красивый офис в центре Москвы, 10 мин от метро Арбатская
Свежие фрукты на собственной кухне каждое утро
Своя команда разработки внутренних инструментов и автоматизации для удобства работы
Оплата курсов обучения сотрудников
Высокая зарплата по ТК и программа полугодовых премий (в дополнение к зарплате)
Мы аккредитованы в Минцифры как поставщики российского ПО с 2020-го года